Was bedeutet Personalbeschaffung?
Personalbeschaffung ist der Prozess, um geeignete Kandidat:innen für offene Positionen in Unternehmen zu finden.
Welche Möglichkeiten der Personalbeschaffung gibt es?
Grundsätzlich unterscheidet man bei der Personalbeschaffung zwischen zwei Ansätzen: die interne und die externe.
- Die interne Personalbeschaffung ist jener Prozess, bei dem ein Unternehmen eine offene Position mit einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter besetzt, die oder der bereits innerhalb des Unternehmens tätig ist.
- Wohingegen die externe Personalbeschaffung sich auf den Prozess bezieht, bei dem ein Unternehmen eine offene Position einer Kandidatin oder einem Kandidaten besetzt, die oder der von außerhalb des Unternehmens rekrutiert wird.
Welchen Weg der Personalbeschaffung man letztendlich nutzt, hängt von den jeweiligen Notwendigkeiten und Prioritäten des Unternehmens ab. Oft kann eine Kombination der beiden Ansätze genauso sinnvoll sein, um die geeignetsten Kräfte für eine zu besetzende Stelle zu finden.
Welche Instrumente der Personalbeschaffung gibt es?
Bei der externen Personalbeschaffung gibt es die traditionellen Methoden wie etwa Stellenanzeigen in Zeitungen oder Magazinen, spezielle Job- oder Berufsmessen und natürlich die persönliche Empfehlung.
Darüber hinaus nutzen Unternehmen immer öfter sogenannte Headhunter bzw. externe Personalberater:innen. Durch die Digitalisierung haben sich in den letzten Jahren aber auch neue Formen der Personalbeschaffung entwickelt. Dazu zählen etwa E-Recruiting, Social Media Recruiting oder Mobile Recruiting.
Die interne Personalbeschaffung setzt meist auf Stellenausschreibungen im Unternehmen, Mitarbeiter:innen-Empfehlung, Talent-Programme oder interne Assessments.
Wie funktioniert Personalbeschaffung?
Am Beginn steht eine offene Stelle bzw. deren Ausschreibung. Diese wird über die passenden Kanäle (Jobbörsen, Company-Websites, Social Media etc.) öffentlich gemacht. Bewerber:innen können nun mit dem Unternehmen in Kontakt treten. Nach ersten Sichtungen erfolgen meist Vorstellungsgespräche und Assessments. Ist die richtige Person gefunden, werden Details ausverhandelt und der Prozess endet mit der Vertragsunterzeichnung.
Was ist das Ziel von Personalbeschaffung?
Oberstes Ziel ist, die geeignetsten Mitarbeiter:innen für offene Positionen in Unternehmen zu finden, damit diese ihre Geschäftsziele erreichen können. Des Weiteren geht es aber auch darum, Mitarbeiter:innen langfristig zu binden und die Zufriedenheit und Loyalität dem Unternehmen gegenüber zu erhöhen.
Welche Instrumente bei der Personalbeschaffung gibt es?
Es gibt eine Vielzahl an Tools bei der Personalbeschaffung, die einzeln oder in Kombination eingesetzt werden können. Dazu zählen:
- Stellenanzeigen (Zeitungen, Magazine, Jobplattformen)
- Karriereseiten von Unternehmen
- Anzeigen oder Direktansprache via Social Media (Xing, LinkedIn, Facebook etc.)
- Employer Branding
- Jobmessen
- Recruiting-Events
- Externe Personalvermittler/Headhunter
- Empfehlungsprogramme von Mitarbeitenden
- Kooperationen mit (Hoch-)Schulen
- E-Recruiting-Tools (Online-Assessments, Video-Interviews etc.)
Entscheidend ist im Endeffekt, die passende Tools bzw. Kanäle je nach Zielgruppe, zu besetzenden Stelle und Unternehmenskultur auszuwählen.
